Description du cours

Accueil, gestion de l'organisation, maîtrise des outils bureautiques, cette formation de 14h vous permettra d'acquérir les bases du métier de secrétaire. Elle vous permettra d'avoir une première approche du métier et vous donnera certainement envie de suivre une formation plus longue en vue d'obtenir, pourquoi pas, un titre professionnel de secrétaire.

Que vais-je apprendre ?

Accueil
Archivage
Classement
Comptes rendus
Courrier et messagerie
Documentation
Efficacité collective

Organisation
Réunions
Téléphoner
Voyages
Les clés du succès
Office 365

Informations détaillées

Informations essentielles

Niveau Initiation

Public cible Tous publics

Type de cours Scorm

Votre parcours d'apprentissage

Prérequis

Aucun prérequis

Objectifs pédagogiques

Maîtriser l'accueil professionnel et les compétences organisationnelles
Devenir expert en archivage et surmonter les obstacles liés au classement
Perfectionner les compétences en classement
Améliorer la rédaction de comptes rendus
Savoir utiliser Office 365

Modalités pratiques

Matériel nécessaire

Disposer d'un ordinateur ou d'une tablette
Une connexion Internet

Méthodes d'évaluation

Auto-évaluation sous forme de questionnaires
Exercices sous formes d'ateliers pratiques
Questionnaire de positionnement & Evaluation à chaud

Moyens pédagogiques

Accès au cours en ligne
Cours théorique au format vidéo
Accessible via un ordinateur ou une tablette
Assistance par téléphone et/ou email

Support et accompagnement

Formateur

Disposant de plusieurs années d'expérience dans l'enseignement de cette discipline.

Accessibilité

Formations en distanciel accessibles aux personnes à mobilité réduite. Audiodescription et sous titrage non disponibles.

271 leçons • Durée totale: 11:20:13 Développer toutes les sections

Section 1: Leçons 1 à 10

10 leçons 138 min

Bienvenue dans votre formation "Savoir utiliser les applications Microsoft Office 365 pour Windows"

2 min
Test de positionnement

3 min
Quelques conseils avant de commencer

2 min
Introduction

18 min
Accueil

19 min
Archivage

15 min
Classement

17 min
Compte rendu

17 min
Documentation

20 min
Courrier et Messagerie

29 min

Section 2: Leçons 11 à 20

10 leçons 143 min

Efficacité collective

17 min
Organisation

34 min
Réunion

29 min
Téléphone

19 min
Voyages

23 min
Clés du succès

12 min
Conclusion de la partie secrétaire

1 min
Quiz du module 1

3 min
Partie 1 - Introduction - Présentation

4 min
Partie 1 - Introduction - Présentation d'Excel

4 min

Section 3: Leçons 21 à 30

10 leçons 28 min

Partie 1 - Se repérer - Savoir reconnaître la version 2019 d'Excel

1 min
Partie 1 - Se repérer - Se repérer dans Excel 2019

9 min
Partie 1 - Se repérer - Personnaliser l'accès rapide

3 min
Partie 1 - Se repérer - Personnaliser le ruban

3 min
Partie 1 - Se repérer - La barre d'état

2 min
Partie 1 - Se repérer - Incrémenter une série

4 min
Partie 1 - Se repérer - Enregistrer un classeur

2 min
Partie 1 - Se repérer - Connecter son compte Microsoft

4 min
Partie 1 - Nouveautés sur l'ergonomie - Nouveau thème noir

2 min
Partie 1 - Nouveautés sur l'ergonomie - Ajouter indice et exposant à l'accès rapide

2 min

Section 4: Leçons 31 à 40

10 leçons 25 min

Partie 1 - Nouveautés sur l'ergonomie - Enregistrer un fichier dans un emplacement récent

1 min
Partie 1 - La cellule - Saisir son premier tableau

3 min
Partie 1 - La cellule - Pourquoi utiliser les cellules pour faire des calculs

1 min
Partie 1 - La cellule - Utiliser les outils d'alignement

2 min
Partie 1 - La cellule - Formater une cellule

3 min
Partie 1 - La cellule - Mise en forme de tableau

2 min
Partie 1 - La cellule - Créer une nouvelle feuille de calcul

1 min
Partie 1 - La cellule - Créer son format personnalisé km

4 min
Partie 1 - La cellule - Créer son formate personnalisé K€

3 min
Partie 1 - La cellule - Validation des données

8 min

Section 5: Leçons 41 à 50

10 leçons 17 min

Partie 1 - La cellule - Utiliser Rechercher et remplacer

2 min
Partie 1 - La cellule - Cellules nommées

4 min
Partie 1 - La cellule - Changer la mise en forme d'un tableau

2 min
Partie 1 - La cellule - Styles de cellule

3 min
Partie 1 - Nouveautés sur les cellules - Amélioration de la saisie automatique

1 min
Partie 1 - Nouveautés sur les cellules - Traduction d'une cellule

1 min
Partie 1 - Gérer les feuilles de calculs - Créer et renommer des feuilles de calculs

2 min
Partie 1 - Gérer les feuilles de calculs - Mettre une couleur à une feuille de calcul

2 min
Partie 1 - Gérer les feuilles de calculs - Liaison de feuilles de calculs

3 min
Partie 1 - Gérer les feuilles de calculs - Modifier les feuilles de calculs grâce à la liaison

1 min

Section 6: Leçons 51 à 60

10 leçons 18 min

Partie 1 - Gérer les feuilles de calculs - Formules 3D

3 min
Partie 1 - Gérer les feuilles de calculs - Utiliser les formules de calculs avec la liaison de feuilles de calculs

2 min
Partie 1 - Gérer les feuilles de calculs - Consolidation

5 min
Partie 1 - Gérer les feuilles de calculs - Manipulation de feuilles de calculs

2 min
Partie 1 - Les insertions - Insérer des liens

4 min
Partie 1 - Les insertions - Insérer des images

4 min
Partie 1 - Les insertions - Insérer des formes

4 min
Partie 1 - Les insertions - Convertir une équation mathématiques

3 min
Partie 1 - Les insertions - Le menu équations mathématiques

1 min
Partie 1 - Les nouvelles insertions - Ajouter des crayons

2 min

Section 7: Leçons 61 à 70

10 leçons 7 min

Partie 1 - Les nouvelles insertions - Revoir son entrée manuscrite

2 min
Partie 1 - Les nouvelles insertions - Les effets de stylo

2 min
Partie 1 - Les nouvelles insertions - Insérer un modèle 3D

2 min
Partie 1 - Les tableaux de données - Mettre sous forme de tableau

1 min
Partie 1 - Les tableaux de données - Redimensionner un tableau

2 min
Partie 1 - Les tableaux de données - Trier un tableau

2 min
Partie 1 - Les tableaux de données - Trier les données d'un tableau

2 min
Partie 1 - Les tableaux de données - Utiliser les segments sur un tableau

2 min
Partie 1 - Les tableaux de données - Supprimer les données en double

2 min
Partie 1 - Les tableaux de données - Utiliser les outils de tri sans mettre sous forme de tableau

1 min

Section 8: Leçons 71 à 80

10 leçons 20 min

Partie 1 - Les tableaux de données - La mise en forme conditionnelle

6 min
Partie 1 - Les tableaux de données - Utiliser la fonctionnalité sous-total

5 min
Partie 1 - Les tableaux croisés dynamique - Tableau croisé dynamique recommandés

2 min
Partie 1 - Les tableaux croisés dynamique - Affiner le TCD recommandé

1 min
Partie 1 - Les tableaux croisés dynamique - Créer son tableau croisé dynamique

3 min
Partie 1 - Les tableaux croisés dynamique - Modifier le paramètre de champ de valeur

1 min
Partie 1 - Les tableaux croisés dynamique - Ventiler des filtres sur différentes feuilles

2 min
Partie 1 - Les tableaux croisés dynamique - Actualiser les données

1 min
Partie 1 - Les tableaux croisés dynamique - Actualiser les données

1 min
Partie 1 - Les tableaux croisés dynamique - Personnaliser un tableau croisé dynamique

1 min

Section 9: Leçons 81 à 90

10 leçons 19 min

Partie 1 - Nouveautés sur les tableaux croisés dynamiques - Personnaliser les modèles de tableaux croisés dynamique proposé par défaut

2 min
Partie 1 - Nouveautés sur les tableaux croisés dynamiques - Regroupement des heures

2 min
Partie 1 - Nouveautés sur les tableaux croisés dynamiques - Zoomer sur les heures

1 min
Partie 1 - Les impressions - Imprimer un tableau simple

4 min
Partie 1 - Les impressions - Choisir les parties à imprimer

1 min
Partie 1 - Les impressions - Gérer les entêtes et les pieds de page

3 min
Partie 1 - Les impressions - Les impressions PDF

2 min
Partie 2 - Introduction - Présentation

3 min
Partie 2 - Les formules de calculs - Les formules de calculs les plus utilisées

3 min
Partie 2 - Les formules de calculs - Utiliser NB et NB.VIDE

2 min

Section 10: Leçons 91 à 100

10 leçons 23 min

Partie 2 - Les formules de calculs - La formule conditionnelle SI

2 min
Partie 2 - Les formules de calculs - Utilisation des formules ET et OU

4 min
Partie 2 - Les formules de calculs - Formules imbriquées SI ,OU, ET

4 min
Partie 2 - Les formules de calculs - Formule SOMME.SI

3 min
Partie 2 - Les formules de calculs - Formule MOYENNE.SI

3 min
Partie 2 - Les formules de calculs - Formule NB.SI

2 min
Partie 2 - Les formules de calculs - Formule CONCATENER

2 min
Partie 2 - Les formules de calculs - Formule SUPPRESPACE

2 min
Partie 2 - Les formules de calculs - Les REFERENCES ABSOLUES

4 min
Partie 2 - Les formules de calculs - Les REFERENCES MIXTES

3 min

Section 11: Leçons 101 à 110

10 leçons 29 min

Partie 2 - Les formules de calculs - Formule RECHERCHEV Exacte

6 min
Partie 2 - Les formules de calculs - La formule RECHERCHEV valeur proche

4 min
Partie 2 - Les formules de calculs - Vérifier une formule

1 min
Partie 2 - Les nouvelles formules de calculs - CONCAT

2 min
Partie 2 - Les nouvelles formules de calculs- SI.CONDITIONS

4 min
Partie 2 - Les nouvelles formules de calculs - MAX.SI.ENS

2 min
Partie 2 - Les nouvelles formules de calculs - SI.MULTIPLE

4 min
Partie 2 - Les nouvelles formules de calculs - MIN.SI.ENS

2 min
Partie 2 - Les nouvelles formules de calculs - JOINDRE.TEXTE

2 min
Partie 2 - Les graphiques - Créer un graphique

6 min

Section 12: Leçons 111 à 120

10 leçons 15 min

Partie 2 - Les graphiques - Resélectionner les données d'un graphique

1 min
Partie 2 - Les graphiques - Imprimer un graphique

1 min
Partie 2 - Les graphiques - Créer un graphique à barre

1 min
Partie 2 - Les graphiques - Graphique statistique

1 min
Partie 2 - Les graphiques - Graphique hiérarchique

1 min
Partie 2 - Les graphiques - Graphique cascade

1 min
Partie 2 - Les graphiques - Zone et valeur

2 min
Partie 2 - Les graphiques - Graphique croisé dynamique

3 min
Partie 2 - Les graphiques - Créer une carte 3D

4 min
Partie 2 - Les graphiques - Graphique de Sparkline

3 min

Section 13: Leçons 121 à 130

10 leçons 14 min

Partie 2 - Les nouveaux graphiques - Graphique en entonnoir

2 min
Partie 2 - Les nouveaux graphiques - Graphique Carte 2D

2 min
Partie 2 - Liaison - Coller avec liaison

2 min
Partie 2 - Accessibilité et ergonomie - Vérifier l'accessibilité d'un fichier avant de l'envoyer

2 min
Partie 2 - Accessibilité et ergonomie - Avoir un retour sonore Modifier

1 min
Partie 2 - Accessibilité et ergonomie - Partager un lien ONEDRIVE

2 min
Partie 2 - Accessibilité et ergonomie - Partager un fichier en pièce jointe

1 min
Partie 2 - Accessibilité et ergonomie - Partager un PDF en pièce jointe

1 min
Partie 2 - Le partage - Créer un scénario

3 min
Partie 2 - Le partage - Atteindre une valeur cible

2 min

Section 14: Leçons 131 à 140

10 leçons 16 min

Partie 2 - Le partage - Feuille de prévision

2 min
Partie 2 - Le partage - Regrouper des lignes et des colonnes

2 min
Partie 2 - Export PDF - Exporter en format PDF

1 min
Partie 2 - Les options les plus utiles - Option de saisie automatique

1 min
Partie 2 - Les options les plus utiles - Désactiver l'option de regroupement date et heure

2 min
Partie 2 - Les options les plus utiles - Changer l'intervalle d'enregistrement automatique

1 min
Partie 2 - Les options les plus utiles - Ajouter une langue supplémentaire dans Excel

2 min
Partie 2 - Les options les plus utiles - Calcul sur les heures négatives

2 min
Partie 2 - Les options les plus utiles - Créer une liste personnalisée

3 min
Quiz du module 2

3 min

Section 15: Leçons 141 à 150

10 leçons 16 min

Restez organiser pour un meilleur apprentissage !

1 min
Présentation - Présentation de la formation

2 min
Mise en forme de paragraphe

3 min
Ajouter une forme à un document

1 min
Insérer une icône

2 min
Ajouter une ligne dans une liste à puce

2 min
Insérer une lettrine

1 min
Coupure de mots

1 min
Les options d'insertion d'un tableau

5 min
Convertir un texte en tableau

2 min

Section 16: Leçons 151 à 160

10 leçons 8 min

Centrer un tableau sur la page

1 min
Trier un tableau

1 min
Masquer les bordures d'un tableau (quadrillage)

2 min
Redimensionner rapidement un tableau

1 min
Hachurer un tableau

1 min
Fractionner une cellule

1 min
Les tableaux - Fractionner une cellule

1 min
Mettre en forme manuellement un tableau

2 min
Répéter la première ligne sur plusieurs pages

1 min
Répéter la première ligne sur plusieurs pages

1 min

Section 17: Leçons 161 à 170

10 leçons 16 min

Insérer une image

2 min
Les images - Les outils pour formater une image

2 min
Images 3D

3 min
Insérer un graphique

3 min
Correction d'orthographe

2 min
Ajouter manuellement une entrée au dictionnaire

1 min
Utiliser le dictionnaire de synonymes

1 min
Traduire un mot ou un document

2 min
Insérer un saut de page

2 min
Insérer un logo en entête

1 min

Section 18: Leçons 171 à 180

10 leçons 13 min

Personnaliser la numérotation des pages

2 min
Ne pas numéroter la première page

1 min
Dupliquer une page

1 min
Ajouter une bordure à un document

1 min
Insérer un filigrane

1 min
Supprimer une page

1 min
Ajouter une couleur en fond de page

1 min
Mettre en forme les styles

2 min
Utiliser les styles

4 min
Créer une table des matières

3 min

Section 19: Leçons 181 à 190

10 leçons 13 min

Insérer les numéros de page

1 min
Impressions - Imprimer en recto verso Modifier

2 min
Impressions - Imprimer plusieurs pages par feuille Modifier

1 min
Impressions - Choisir les pages à imprimer

1 min
Partager un document

4 min
Partage - Etre à plusieurs sur un document Modifier

1 min
Partage - Créer un lien vers un site Web

2 min
Partage - Faire une capture d'écran

1 min
Partage - Insérer une vidéo Youtube au document

1 min
Insertions - Insérer un texte ondulé

3 min

Section 20: Leçons 191 à 200

10 leçons 15 min

Insertions - Modifier l'intervalle d'enregistrement

1 min
Options utiles - Démarrer Word sur une page vierge

1 min
Options utiles - Ajouter un mot-clé au fichier

2 min
Options utiles - Ajouter une ligne au-dessous ou en dessous

1 min
Options utiles - Ajouter un mot de passe

2 min
Quiz du module 3

3 min
N'oubliez pas de réviser !

1 min
Dicter le texte à PPT

1 min
Créer un diaporama

4 min
Ajouter des transitions

2 min

Section 21: Leçons 201 à 210

10 leçons 13 min

Transition morphose

1 min
Surligner du texte

1 min
Ajouter des pictogrammes d'illustration

2 min
Insérer un modèle 3D

2 min
Supprimer l'arrière plan d'une image

2 min
Enregistrer une présentation en tant que vidéo

2 min
Créer une vidéo 4K

2 min
Un graphique en entonnoir

3 min
Insérer une vidéo de PPT

1 min
Utiliser idées conception

1 min

Section 22: Leçons 211 à 220

10 leçons 14 min

Modifier le thème de PPT

1 min
Uniformiser une présentation grâce au masque des diapositives

4 min
Créer un modèle PPT

2 min
Partager une présentation PPT

2 min
Faire une capture d'écran

1 min
Ajouter une vidéo de son ordinateur dans la présentation

1 min
Diaporama à partir d'un plan

2 min
Aligner des objets sur la diapositives

2 min
Organiser les images

1 min
Imprimer des notes

1 min

Section 23: Leçons 221 à 230

10 leçons 13 min

Traduction d'un mot

1 min
Ajouter la date du jour au diaporama

2 min
Suivre une présentation à distance

2 min
Faire une présentation à distance

3 min
Compresser les images pour gagner de la place

2 min
Transformer un présentation en document Word

1 min
Modifier un texte en SmartArt

2 min
Modifier la transparence d'une image

2 min
Utiliser la pipette

1 min
Modifier une puce

2 min

Section 24: Leçons 231 à 240

10 leçons 10 min

Diapositive en tant qu'image

1 min
Créer un lien vers une autre diapositive

1 min
Monter une vidéo

1 min
Insérer un tableau

3 min
Utiliser le correcteur d'orthographe

1 min
Augmenter le nombre d'annulations possible

1 min
Créer un mot de passe pour une présentation

2 min
Masquer ou afficher une diapositive

1 min
Insérer un PDF dans une présentation

1 min
Changer l'orientation du diaporama

2 min

Section 25: Leçons 241 à 250

10 leçons 14 min

Insérer une image GIF

2 min
Enregistrer une présentation en mode lecture pour une diffusion massive

2 min
Enregistrer une présentation en PDF

2 min
Raccourcis clavier utiles

1 min
Faire défiler les diapositives avec les touches ou la souris

1 min
Insérer du contenu directement à partir d'une nouvelle diapositive

4 min
Insérer une image dans une forme

1 min
Zoom de diapositive

1 min
Zoom de section

2 min
Créer un tutoriel vidéo avec PPT

2 min

Section 26: Leçons 251 à 260

10 leçons 12 min

Extraire toutes les images d'une présentation

2 min
Créer un sommaire à partir d'un diaporama existant

2 min
Rechercher et remplacer un mot

2 min
Utiliser la recherche intelligente

1 min
Imprimer plusieurs diapositives sur une page

1 min
Insérer une diapositive à un diaporama

1 min
Partager une présentation PPT

2 min
Créer un lien vers un site

2 min
Insérer une animation

3 min
Naviguer d'une diapositive à une autre grâce au mode trieuse

1 min

Section 27: Leçons 261 à 270

10 leçons 13 min

Utiliser Microsoft Forms

2 min
Ajouter un complément

1 min
Modifier l'intervalle d'enregistrement automatique

1 min
Utiliser la bonne police de caractères

1 min
Ouvrir une présentation à partir de OneDrive

2 min
Ouvrir une présentation depuis SharePoint

1 min
Ouvrir une présentation à partir de Teams

2 min
Enregistrer directement la présentation dans l'espace en ligne

2 min
Quiz du module 4

3 min
Bravo

1 min

Section 28: Leçons 271 à 271

1 leçons 3 min

Evaluation finale

3 min

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